услуги

Новости

Внесены изменения в процедуру выдачи отказных писем

14.06.2018 02:07

Федеральное агентство РФ, специализирующееся на техническом регулировании и метрологии, регулярно вносит изменения относительно правил выдачи и оформления многих официальных документов. В мае текущего года некоторые изменения коснулись и процедуры выдачи отказных писем.

Отказное письмо это разновидность официального документа, который предоставляется производителю или продавцу компетентным органом и указывает на необязательность сертификации либо декларирования отмеченного в нем продукта.

Этот документ является также свидетельством о безвредности и качестве продукта и может предоставляться для ознакомления потребителям и контролирующим органам вместо сертификата. Отказные письма бывают для внутреннего и общего пользования, их оформление идентично - на фирменном бланке органа, выдающего документ, указываются все данные о фирме. При этом в обязательном порядке указываются нормативные акты, которые регламентируют процесс декларирования и сертификации. Выдавать отказные письма имеет право ВНИИС, а также любой сертификационный центр. Оформляеть нужно отказное письмо в тех исключительных случаях, когда специальные коды ТН ВЭД на какую-либо разновидность продукции не действуют, то есть отсутствует возможность ее идентификации и классификации.

Важность такого документа как отказное письмо сопоставима с декларацией и сертификатом, поскольку без этих документов продукцию невозможно будет перевезти через границу.

В каких случаях используется отказное письмо

Например, возникла необходимость перевезти через границу бывшего в употреблении оборудование и образцы материалов для исследования в лаборатории. Понятно, что при пересечении границы перевозимый груз необходимо декларировать или сертифицировать, но это невозможно, поскольку без кодов его невозможно классифицировать. В таком случае таможенникам предоставляется отказное письмо - документ, заменяющий декларацию и сертификат.

Отказное письмо имеет не менее четырех степеней защиты, а также специально разработанную голограмму, подтверждающую его подлинность.

Виды отказных писем:
• для таможенного досмотра (предъявляется при перевозке продукции через границу);
• для торговли (предъявляется деловым партнерам, покупателям, контролирующим органам);
• отказные письма пожарной безопасности (необходимы для подтверждения того, что перевозимая продукция прошла проверку на соответствие противопожарным требованиям).